展示会出展規程
（１）小間配置、小間修飾
①小間の割り当ては、申込カテゴリー、小間数、会場全体の構成等に配慮して産学連携フェア事務局（以下「事務局」）が行い、出展者説明会（8月上旬開催予定）の際にお知らせします。
②特定の場所を指定してのお申込はできません。
③小間内の装飾は出展者の負担で割り当てられたスペースの範囲内で行って下さい。
④標準小間の側壁のサイズ変更は原則禁止です。
（２）出展申込の取り消し
①出展申込の取り消しは原則として出来ません。
②やむを得ず申込受付後に出展申込の取り消しを行う場合には、文書にて事務局にお申し出のうえ、下記の出展取消料をお支払いいただきます。
| 出展取消意思表示の時期 | 出展取消料 |
|---|---|
| 2013年8月下旬（出展者説明会前日）まで | 出展料の50％ |
| 2013年10月11日まで | 出展料の70％ |
| 2013年10月12日以降 | 出展料全額 |
③搬入最終日の１７時までに小間の使用を開始しない場合は、出展を取りやめたものとみなし、出展取消料の請求及び処理を行います。
（３）即売行為の禁止
出展物その他商品を会期中に引き渡す条件での販売は、原則として禁止です。
（４）出展物の管理と保護
①会場内おける出展物の保全については、事務局で警備員を配置するなど最善の保護と管理にあたりますが、万が一発生した火災、盗難、紛失、損傷、その他の事故、天災等による損害負担及び賠償の責を事務局は負わないものとします。
②出展者は、出展物の輸送、備え付け、組立及び展示を通じ、出展物の保護のために必要な保険を付し、またはその他措置を講じてください。
（５）開催の変更及び中止
事務局は、天災その他不可抗力により会期を変更、または開催を中止する場合があります。事務局はこれによって生じた損害は補償致しません。ただし、中止の時は事務局が収納した料金の全額もしくは一部を返還しますが、これ以外に生じた出展者の発生経費等についてはその責を負いません。
（６）出展規程及び出展社マニュアルの遵守
①事務局は、やむを得ない事情があるときは会期その他について、規程の一部を変更することがあります。また、この変更によって生じた損害は補償致しません。
②出展社説明会で配布する出展者マニュアルにて、出展に関する細則をお知らせいたしますので遵守ください。
（７）その他
この規程に定めのない事項、又はこの規程に疑義が生じた場合は、両当事者にて協議して決定します。
（８）開催までの主要日程（予定）
